用語・概念
通話の録音・文字起こしの保存先
録音(音声データ)はZoomに保存されます
通話の録音は、Zoom Phoneの機能としてZoom上に保存されます。COCOAには音声データを保存しません。 COCOAで録音を再生するとき、「音声データをダウンロード」するとき、AIで通話を分析するときに、そのつどZoomから取り寄せて使い、使い終わったら残しません。
そのため、録音がどれだけの期間残るかは、Zoom側の録音の保存期間の設定で決まります。 Zoom側で録音が削除された(保存期間を過ぎたなど)通話は、COCOAでも録音を再生できなくなり、文字起こしやAI分析の結果も表示されなくなります(→ 発信できない・通話が記録されない・録音が出ないとき)。
COCOAに保存されるもの
COCOAに保存されるのは、通話についての次の情報です。
- 通話の記録(発信・着信、日時、通話時間、担当者など)
- 録音の文字起こし
- Zoomが作る通話の要約(「この通話の要約」)
- COCOAのAIによる通話の分析と、それをまとめたAIサマリ
- 録音をZoomから取り寄せるための情報
どの通話の録音を誰が再生できるかは、ロールで決まります(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。