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画面

「架電」画面(録音のある通話の一覧)

上部メニュー右端の「⋮」(その他のメニュー)にある 「架電」 で開く画面です。リードごとではなく、チーム全体の通話を新しい順に一覧できます。 1件ずつの内容(活動履歴・録音・文字起こし・要約)は、行を押して開くリード詳細で見ます(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。

この一覧に出る通話

  • 録音が届いた通話だけ が並びます。相手が出なかった通話など録音の無い通話や、「発信待ち」「発信なし」の行、 「架電なしで記録」した記録は出ません。それらはリード詳細の「架電履歴」で確認してください (リードに紐付いていない通話は、録音が無くても 「リードに紐付いていない通話のみを表示」 で確認できます。下記)。
  • クライアントロールが「エージェント」以上の担当クライアントの通話が対象です。「エージェント」でも、自分の通話だけでなく、 担当クライアントの通話はすべて一覧に出ます(録音を再生できるかは別の決まりです → リード詳細の架電履歴と右側パネル)。
  • リードが決まっていなくても、どのクライアントの通話かが決まっていれば(電話番号が一致するリードが同じクライアントに 複数ある場合など)通常の一覧に出ます。その行の「発信先」(着信では「発信者」)は「不明」と表示されます。
  • どのクライアントの通話かも決まっていない通話は、通常の一覧には出ません。「リードに紐付いていない通話のみを表示」で確認します(下記)。
  • クライアントロールが「エージェント」以上の担当クライアントが1つも無い人が「架電」を開くと、「活動履歴」の画面に移ります (担当クライアントが1つも無いときは「アクセス可能なクライアントが存在しません。…」と表示されます)。

タブと絞り込み

  • 見出しの横のタブ 「発信」「着信」 で切り替えます。最初は「発信」です。
  • 絞り込みは次のとおりです。番号と名前は完全一致で、入力欄から離れると絞り込まれます。
絞り込み内容
クライアント対象のクライアント(複数選択。最初は選べるクライアントすべて)
発信者(発信)/着信者(着信)担当者。辞めた人は「(チーム外)」付きで出ます。「(割り当てなし)」で担当者の無い通話を絞り込めます
発信先(発信)/発信者(着信)リードの会社名
相手先番号相手の電話番号
通話日時最初は今日。「範囲を指定」で期間を自由に選べます
  • 「通話時間」「通話日時」の見出しを押すと並べ替えられます。1ページ100件で、右上でページを送れます。
  • 該当が無いと「架電データがありません」と表示されます。最初は通話日時が「今日」なので、過去の通話を探すときは 期間を変えてください。

列

列(発信)列(着信)内容
クライアント名クライアント名通話が紐付いているクライアント
発信者着信者担当者。担当者が無いときは「不明」
発信先発信者リードの会社名。リードに紐付いていないときは「不明」
相手先番号相手先番号相手の電話番号
通話時間通話時間
活動履歴(なし)活動履歴が入力済みなら「有」、未入力なら「-」
通話日時通話日時

※ チームの設定によっては「クライアント」「リード」「活動履歴」が別の呼び方で表示されます。

行を押したとき

  • リードに紐付いている通話は、そのリードの詳細が開き、その通話が選ばれた状態になります。 活動履歴の入力や録音の再生はそこで行います。
  • リードに紐付いていない通話は「架電詳細」が開きます(→ リードに紐付いていない通話をリードに紐付ける、担当者を設定する)。「架電詳細」を見られるのは チームの「管理者」「スーパーバイザー」と、その通話のクライアントの「マネージャー」です。
  • それ以外の人(「エージェント」など)には、リードが「不明」の行(発信の一覧では「発信先」、着信の一覧では「発信者」の列)は 押しても何も開きません。「不明」の横の ⓘ に「リードが不明な通話の詳細を開くには、管理者・スーパーバイザー、またはその通話のクライアントの マネージャーである必要があります。」と出ます。内容の確認やリードへの紐付けは、そのクライアントの「マネージャー」以上に頼んでください。

リードに紐付いていない通話のみを表示

右上の 「リードに紐付いていない通話のみを表示」 にチェックを入れると、どのリードの通話かが決まっていない通話を、 録音の有無にかかわらず チーム全体で表示します。相手が出なかった発信や不在着信も出ます。どんな通話か、なぜ発生するのか、 そのままだと何に影響するのかは リードに紐付いていない通話 を参照してください。

  • チェックを入れられるのは、チームの「管理者」「スーパーバイザー」だけです。ほかの人には押せない状態で表示されます。
  • 横の ⓘ に説明が出て、「AIに詳しく聞く」から質問できます。「管理者」「スーパーバイザー」以外の人には、表示できる人も書かれています。
  • このときの列は「クライアント名」「相手先番号」「通話時間」「録音」「ステータス」「通話日時」です。「録音」は「あり」「なし」で、 通話内容を削除した通話は「削除済み」です。ステータスは「架電履歴」と同じ表示です。 絞り込みは「相手先番号」「通話日時」だけで、「通話時間」は通話がつながらなかった通話では空欄です。 どのクライアントの通話かが決まっていない行は、「クライアント名」が「不明」と表示されます。
  • 該当が無いと「リードに紐付いていない通話はありません」と表示されます。
  • 担当者だけが決まっていない通話は、ここには出ません。通常の一覧の発信者(着信では着信者)の絞り込みで「(割り当てなし)」を選びます。
  • 紐付ける手順は → リードに紐付いていない通話をリードに紐付ける、担当者を設定する

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