やりたいこと別の手順
バックアップから値を戻す・ダウンロードする
プロのプランのチームでは、毎晩、クライアントごとにリードと活動履歴の値のコピーが作られ、90日間残ります。 クライアントの画面の左のメニューの一番下「バックアップ」から、日ごとにCSVでダウンロードしたり、選んだ項目をその日の値に戻したりできます。
※ チームの設定によっては「リード」「活動履歴」「クライアント」が別の呼び方で表示されます。
コピーされるもの
- 毎晩1時半ごろから、前の日の値をコピーします(0時を過ぎてからコピーまでの変更が入ることがあります)。
- その時点にあるリード・活動履歴のカスタムフィールドの値と、リードの「会社名」「電話番号」です。ダウンロード用に、作成者・更新者・作成日時・更新日時とリードの通話サマリーも入ります。
- 削除されていたもの、架電履歴・録音・AIの分析、フィールドの設定・ビュー・ダッシュボード・クライアントの設定は入りません。フィールドの設定のCSVは別の機能です(→ 他のクライアントと同じ項目を使う(コピー・CSV))。
バックアップの一覧
見出しの右の「リード」「活動履歴」で切り替えます。新しい順に過去90日分が、「日付」(「2026/11/07 時点」)、「件数」、「コピーした日時」、「ステータス」の列で並びます。
- 使えるのは「完了」の日です。「待機中」「処理中」の日は「コピーを作成中です」、「失敗」の日は「この日のコピーは作成できませんでした」と出て、ボタンを押せません。
- まだ1件もないときは「最初のコピーは今夜作られます。」と出ます(プロのプランでないときは「バックアップはありません。」)。プロのプランでなかった日の分はありません。
CSVでダウンロードする
「CSVでダウンロード」を押すと「エクスポート」の画面が開き、ふつうのエクスポートと同じように受け取れます(→ エクスポート履歴画面)。
- その日にエクスポートしたのと同じ形式で、ファイル名は「leads-2026-11-07.csv」「activities-2026-11-07.csv」です。
- 列はいつもの列と いまある カスタムフィールドです。その後に削除したフィールドは出ず、その後に作ったフィールドは空です。参照フィールドは出ません。
- エクスポート履歴の「詳細」に「2026/11/07 時点のバックアップ」と出ます。
- 一部のリードだけ戻したいときは、このファイルを直して更新のインポートで取り込めます(→ CSVでリードを取り込む・まとめて更新する)。
この日の値に戻す
選んだ項目を、そのクライアントの すべての リード(活動履歴)で、その日の値に戻します。リードを絞って戻すことはできません。
- 「この日の値に戻す」を押すと、「2026/11/07 時点の値に戻す」が開きます。
- 戻す項目にチェックを入れます(最初はどれにも入っていません)。リードでは「会社名」「電話番号」も選べます。その日より後に作った項目と参照フィールドは出ません。
- 「N項目で件数を確認」を押すと、「N件のリードの値が変わります(この日のM件のうち)。」と出ます。 その日より後に選んだ項目を手で編集したリードがあれば、件数と「編集した人」が出ます。その編集も上書きされます。
- よければ「値を戻す」を押します。値が変わるリードが無いときは押せません。
- 「値を戻す処理を開始しました。…」と出ます。結果はリンクの「リードのインポート履歴」で確認します。
戻るもの・戻らないもの
- 選んだ項目は、その日に空だったものは空に戻ります。選ばなかった項目と、その日より後に追加したリードは変わりません。
- その日より後に削除したものは戻りません。先に「削除されたリード」「削除された活動履歴」から元に戻してください(→ リード・活動履歴・クライアント・ダッシュボードが見えないとき)。完全削除したものは戻せません。
- いまは必須の項目を空にする値、いまは重複を禁止している項目でほかのリードが使っている値は、戻さずそのままにします。
処理中と、そのあと
- 終わるまで、そのクライアントのリード(活動履歴)は編集できません。ほかの取り込みや一括更新が動いていると「待機中」で待ちます。
- インポート履歴に「2026/11/07 時点の値に戻す」の行ができ、「結果」に「戻した」「そのまま」(削除されていたもの、戻さなかった値があったもの)の件数が出ます。「失敗」のときは「詳細」に理由が出ます。
- 戻した値は変更履歴に「元に戻す」として、戻した人の名前で残ります(→ 変更履歴を見る・変更前に戻す)。
- 取り消すときは、インポート履歴のその行の「元に戻す」で「バックアップの値に戻した処理を取り消す」を実行します。戻した項目が処理の直前の値に戻ります(実行から30日以内、1回だけ。その後に入力された値も上書きされます)。
誰が使えるか
- チームの「管理者」「スーパーバイザー」、クライアントの「マネージャー」は、すべて使えます。
- クライアントの「エージェント」は一覧を見られます。ダウンロードは「エクスポート」、値を戻すのは「一括更新(CSVインポートによる更新を含む)」が、クライアントの「エージェントの操作」で許可されているときだけです(リード・活動履歴ごと → エージェントに許可する操作を変える(エージェントの操作))。新しく作ったクライアントでは、どちらも最初は許可されていません。押せないボタンには「この操作はエージェントには許可されていません」と出ます。
- 「更新不可」のユーザは値を戻せず、「値を戻す」で「値を戻す処理を開始できませんでした。…」と出ます。ダウンロードはできます(→ 更新操作の可否(閲覧のみにする設定))。
プロ以外のプランのとき
- 説明に「プロプランの機能です。ご契約のプランでは新しいコピーは作られません。」と「プランを比較」が出ます。「この日の値に戻す」は押せず、「プロプランの機能です」と出ます。
- プロから別のプランに変えたチームでは、それまでのコピーが90日を過ぎるまで残り、ダウンロードできます。
- 無料トライアル中のチーム(まだ契約がないチーム)でも、コピーは作られません。