画面
分析画面(架電AI分析)
上部メニュー右端の「⋮」(その他のメニュー)にある「分析」で開く画面です。「分析」は、チームの「スーパーバイザー」以上と、どれかのクライアントの「マネージャー」に表示されます。 通話ごとのAI分析をまとめた AIサマリ を、日別・週別・月別に読むための画面です。 AIサマリがいつ・何から作られるかは → 通話のAI分析とAIサマリ 「AIに質問」の中の「分析」は、クライアントのデータをAIに集計・分析してもらう別の機能です(→ AIにデータを分析してもらう(「AIに質問」の「分析」))。
誰が使えるか
| 人 | 使えるもの |
|---|---|
| チームの「管理者」「スーパーバイザー」 | 3つの画面すべて(すべてのエージェント・クライアント)。サマリの作成・再作成も |
| クライアントの「マネージャー」 | 「クライアント別架電AI分析」だけ。選べるのは自分がマネージャーのクライアントで、そのサマリを作成・再作成できます |
| 「エージェント」だけの人 | 使えません。「分析」のメニューは表示されません |
- マネージャーには「エージェント別架電AI分析」「チーム別架電AI分析」も表示されますが、押せません(下に「スーパーバイザー以上のロールが必要です」と表示されます)。 マネージャーが「分析」を開くと、「クライアント別架電AI分析」が表示されます。
- 使えない画面をURLなどから直接開くと「アクセス権限がありません」と表示されます。 クライアントのAIサマリは、クライアントのダッシュボードに「AIサマリ」ウィジェットが追加されていれば、そこで見られます(→ ダッシュボードとウィジェット。この案内は「アクセス権限がありません」の下にも表示されます)。
画面の構成
左のメニューで3つの画面を切り替えます。「分析」を開くと、スーパーバイザー以上には最初「エージェント別架電AI分析」が表示されます。
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| エージェント別架電AI分析 | 「エージェント選択」と「クライアント選択」で選んだ、そのエージェントのそのクライアントでのサマリ |
| クライアント別架電AI分析 | 「クライアント選択」で選んだクライアントへの架電のサマリ |
| チーム別架電AI分析 | チーム全体のサマリ(エージェント別の日別サマリをまとめたもの) |
※ チームの設定によっては「クライアント」が別の呼び方で表示されていることがあります。
どの画面も、上の「日別」「週別」「月別」のタブで期間の単位を選び、その下で対象の日・週・月を選びます。
- 日別: 「対象日を選択」で日付を選びます。
- 週別: 「年」「週」を選びます。週は「9月第4週」のように表示され、横にその週の日付(月曜日〜日曜日)が出ます。
- 月別: 「年」「月」を選びます。
日・週・月を指定せずに開いたときは、サマリがある最新の日・週・月が表示されます。
エージェント別架電AI分析
- 「エージェント選択」でエージェントを選ぶまで、サマリは表示されません(「エージェントを選択してください」)。
- サマリはエージェントとクライアントの組み合わせごとに作られます。複数のクライアントに架電しているエージェントでも、クライアントごとに分けて読みます(すべてのクライアントをまとめたサマリはありません)。 別々のクライアント(案件)の通話を1つにまとめると、案件ごとのトークや進め方の違いが混ざって、正しく振り返れないためです。
- エージェントを選ぶと、「クライアント選択」に、そのエージェントのサマリがあるクライアントが先に並び、その1つ目が選ばれます。 サマリがまだ1つも無いエージェントでは選ばれないので(「クライアントを選択してください」)、クライアントを選んでから作成します。 エージェントを選び直すと、クライアントも選び直しになります。
- 日別では、サマリがある直近7日分の日付がボタンで並び、押すとその日に移動します。 まだ読んでいないサマリの日付は太字で、右上に印がつきます。
クライアント別架電AI分析
- 「クライアント選択」でクライアントを選ぶまで、サマリは表示されません。
- マネージャーの「クライアント選択」には、自分がマネージャーのクライアントだけが出ます。
- 日別のサマリには「分析範囲」(その日の最初と最後の通話の時刻)、週別・月別には「分析対象日数」が表示されます。
チーム別架電AI分析
- 日別のサマリには「対象エージェント数」、週別・月別には「分析対象日数」が表示されます。
- 日別のサマリは、その日のエージェント別(エージェント×クライアント)の日別サマリをまとめて作られます。
サマリの表示
選んだ期間のサマリが「AI日別サマリ」「AI週別サマリ」「AI月別サマリ」として表示されます。 サマリが無いときは、次のような表示になります。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 「〜サマリが作成されていません。」「対象日のサマリはありません。」 | その期間のサマリはまだ作られていません。右上のボタンで作成できます |
| 「対象日の架電記録がないためサマリは作成されませんでした。」 | その日に分析済みの通話がありませんでした |
| 「対象週(対象月)の日別サマリがないため〜作成されませんでした。」 | 週別・月別は日別サマリから作られます。先にその期間の日別サマリを作成してください |
| 「対象日のエージェント別サマリがないため日別サマリは作成されませんでした。」 | チーム別の日別は、エージェント別の日別サマリから作られます |
架電があったはずなのにサマリが作られないときは、その通話がまだ分析されていない可能性があります (自動分析の対象外だった、など → 通話のAI分析とAIサマリ)。通話が分析されてから、もう一度作成してください。
サマリの作成・再作成
右上のボタンで、表示している期間のサマリをその場で作成します。すでにあるときは作り直し、前の内容と置き換わります (作成に失敗したときは、前の内容がそのまま残ります)。
| 画面 | 日別 | 週別 | 月別 |
|---|---|---|---|
| エージェント別・クライアント別 | 「サマリを作成」/「サマリを再作成」 | 「週別サマリを作成」/「週別サマリを再作成」 | 「月別サマリを作成」/「月別サマリを再作成」 |
| チーム別 | 「日報を作成」/「日報を再作成」 | 「週報を作成」/「週報を再作成」 | 「月別サマリを作成」/「月別サマリを再作成」 |
- 作成に使われるのは、その時点で 分析済みの通話(日別)や 日別サマリ(週別・月別)です。 通話の分析そのものは行いません。通話を分析するには、リード詳細の「分析を実行」を使います(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。
- 週別・月別を作り直す前に、その期間の日別サマリが最新になっているか確認してください。
- 作成には数秒〜十数秒かかります。終わると「サマリを作成しました」などのメッセージが出て、少しするとサマリが表示されます。
- 材料が無かったときは「〜は作成されませんでした」というメッセージと理由が出ます。この場合もボタンは「〜を再作成」に変わります。
- 失敗したときは「〜の作成に失敗しました」と表示されます。
- サマリの作成・再作成は更新操作です。「更新操作の可否」が「更新不可」の人が押すと 「更新が許可されていないため失敗しました」と表示されます。クライアント別は全体とそのクライアントの設定、 エージェント別・チーム別は全体の設定で決まります(→ 更新操作の可否(閲覧のみにする設定))。
ダッシュボードとの使い分け
| ダッシュボード | 分析画面 | |
|---|---|---|
| 見るもの | 架電数・活動履歴の件数などの 数値・グラフ・表 | 通話のAI分析をまとめた 文章のサマリ |
| 単位 | ウィジェットごとに期間・時間区分を設定 | 日別・週別・月別 |
| エージェント別 | ウィジェットの設定しだい | 「エージェント別架電AI分析」でエージェントごとのサマリを読める |
| 見られる人 | クライアントのダッシュボードはマネージャー・エージェントも | チームの「管理者」「スーパーバイザー」と、担当クライアントの「マネージャー」(クライアント別のみ) |
- 「何件かけて何件取れたか」を追うならダッシュボード、「どんな会話だったか・何を改善すべきか」を読むなら分析画面です。
- ダッシュボードの「AIサマリ」ウィジェットは、分析画面と同じクライアント別・チーム別のサマリを表示します。 エージェントにサマリを見せたいときは、クライアントのダッシュボードの「AIサマリ」ウィジェットを公開します(→ ダッシュボードとウィジェット)。 エージェント別のサマリは、ウィジェットでは表示できません。