設定画面(メニュー構成とチームの設定)
上部メニューの「⋮」→「設定」を押すと開きます。最初は「アカウント」のページが表示されます。 スマートフォンなど幅の狭い画面では「⋮」は表示されません。上部の、いま開いている画面の名前(「ダッシュボード」など)が書かれたボタンを押すと メニューが開き、「設定」を選べます。「架電」「分析」なども、このメニューから開きます。 左のメニューで、設定するページを選びます(スマートフォンなど幅の狭い画面では、上に横並びで表示されます)。
左のメニュー
| 見出し | メニュー | 内容 | 開ける人 |
|---|---|---|---|
| 個人 | アカウント | アカウントを最初に作ったときのメールアドレス、パスワードなどの「プロファイル/セキュリティ設定」 | 全員 |
| 個人 | エージェント | 自分の表示名、自分の更新操作の可否、自分の担当クライアント、検索履歴 | 全員 |
| チーム | チーム | チーム名、自動分析、録音の再生範囲、用語の設定 | 管理者のみ |
| チーム | ユーザ | ユーザの一覧・招待・ロール変更・削除 | 管理者のみ |
| チーム | Zoom連携 | Zoom Phone との連携 | 管理者のみ |
| チーム | 分析プロンプト | 通話の分析に使う指示 | 管理者のみ |
| チーム | AIクレジット | 今月のAIクレジットの残りと使った量 | 管理者、スーパーバイザー、いずれかのクライアントのマネージャー |
| チーム | 契約・請求 | 請求の見込み、ご契約(プラン・AIパックなど)、今月の席数、前払いの席、過去のご請求 | 管理者のみ |
| チーム | 操作ログ | ログイン、メンバーと権限の変更、データの書き出し、設定の変更、一括操作、契約の変更の記録(CSVでダウンロード)と、その保存期間 | 管理者のみ |
「管理者のみ」のメニューは、ほかのロールでは押せません(グレーで表示されます)。URLから開いても「アクセス権限がありません」と表示されます。必要な設定は、チームの管理者に依頼してください。
「アカウント」「エージェント」の詳細は 自分の設定(アカウント設定・エージェント設定)、「ユーザ」は ユーザ画面(ユーザ一覧・ユーザ詳細) を見てください。
「分析プロンプト」は 分析プロンプト(評価項目)を設定する、「Zoom連携」は Zoom設定画面(「設定」>「Zoom連携」) と Zoomと連携し、通話を記録するZoomユーザーを選ぶ、「AIクレジット」は AIにデータを分析してもらう(「AIに質問」の「分析」) を見てください。
「契約・請求」は見るだけのページで、ここから契約を変えることはできません。プランやAIパックの変更、トライアルのあとも続けたいときなどは、ページの「問い合わせる」から連絡してください(→ サポートに問い合わせる)。
「操作ログ」ページ
誰が、いつ、どこから、ログイン、メンバーと権限の変更、データの書き出し、設定の変更、一括操作、契約の変更を行ったかを、CSVでダウンロードできます。開けるのはチームの「管理者」だけです。
-
ダウンロード: 「開始日」と「終了日」を選んで「CSVをダウンロード」を押します。選べる期間はプランで決まります。
- ベーシックプラン: 操作の記録は保存されますが、ダウンロードはできません
- スタンダードプラン: 今日を含めて7日分をダウンロードできます
- プロプラン: 保存しているすべての期間をダウンロードできます
一度にダウンロードできる件数を超えるときは、期間を短くするよう表示されます。
-
保存期間: 操作ログは1年間保存されます。プロプランでは「月数を指定」(12か月以上)か「無期限」を選び、「保存期間を変更」で変えられます。 保存期間を短くすると、30日後に古い操作ログが完全削除されます。プロプランでなくなると、30日後に保存期間は1年に戻ります。
「チーム」ページ
見出しは「チーム」です。開けるのはチームの「管理者」だけです。ほかのロールでは左のメニューの「チーム」がグレーで押せず、URLから開いても「アクセス権限がありません」と表示されます。
- 「基本情報」: チーム名。「チーム名を変更」を押し、「チーム名」を入力して「更新」を押すと変わります(200文字まで)。 「チーム名を更新しました」と表示されれば完了です。画面上部のチームの切り替えにも新しい名前が表示されます
- 「自動分析」: 通話録音を自動で分析するかどうかと、分析する割合(→ 通話のAI分析とAIサマリ)
- 「録音の再生範囲」: 「エージェントに担当クライアントのすべての録音の再生を許可する」をオンにすると、エージェントは
自分がエージェントとして担当しているクライアントの通話録音を、ほかのユーザの通話も含めてすべて再生できます。
オフのときは、エージェントが再生できるのは自分の通話の録音だけです。
- クライアントが特定できていない通話は対象外です
- 管理者・スーパーバイザーと各クライアントのマネージャーは、この設定に関わらず再生できます
- AIによる通話の分析結果は共有されません
- 「用語の設定」: このチームでの「クライアント」「リード」「活動履歴」の呼び方(→ 「リード」「クライアント」「活動履歴」の呼び方を変える(用語の設定))
管理者でも、自分の「全体の更新操作の可否」が「更新不可」になっていると、このページの変更は「更新が許可されていないため失敗しました」と表示されてできません(→ 更新操作の可否(閲覧のみにする設定))。
「用語の設定」で呼び方を変えている場合、メニューや画面の「クライアント」などの言葉は、そのチームの呼び方で表示されます。