リード一覧画面
開き方
上部メニューの「リード」を押します。
- 前回選んでいたクライアントが開きます(初めてのときは一覧の先頭のクライアント)。
- ビューを指定せずに開くと、「個人のデフォルト」→「クライアントのデフォルト」の順で、決められているビューが自動で選ばれます(→ ビュー(保存した一覧の表示))。
※ チームの設定によっては「リード」「クライアント」が別の呼び方で表示されていることがあります。
画面の構成
上段(左)
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| クライアントの切り替え | 表示するクライアントを選びます。リードはクライアントごとに分かれています |
| ビューの欄 | 保存済みのビューを選びます(ビューを選んでいないときは「ビューを選択」と表示。ビューが1つもないクライアントでは「ビューなし」と表示され、押せません(「ビューリストの中にもメニューを表示する」をオンにしていると「ビューメニュー」))。右の「⋮」がビューの操作のメニュー、その右が「ビューを作成」または「ビューを上書き」のボタンです(→ ビュー(保存した一覧の表示)、リードを探す・絞り込む・ビューに保存する) |
| 「フィルタ」 | 条件で絞り込みます(「フィルタを編集」の画面が開きます)。絞り込み中は「フィルタ (1)」のように条件の数が付きます |
上段(右)
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| 「最後に見たリードへ」 | ビューから最後に開いたリードの詳細に、そのときのビューと位置ごと戻ります(下記) |
| 「リードを追加」 | リードを1件ずつ手で登録します(→ リードを1件ずつ追加する) |
| 「⋮」(操作メニュー) | 下記のメニュー |
表の上(右)
- 目のアイコン: 「表示フィールドの設定」を開きます(表示する列と順番、左端に固定する列、活動履歴の列)。 活動履歴を列に並べているときは、その左に「活動履歴: 直近 3 件」のような表示が出ます(押すと「表示フィールドの設定」が開きます)。
- 件数とページ: 「1 - 100 / 350」のように、表示中の範囲と全体の件数が出ます。100件ずつ表示され、横のボタンでページを切り替えます。
表
- 1列目は「リード番号」で、クリックするとリード詳細が開きます(→ リード詳細画面)。
- 最初は、リード番号の新しい順に並んでいます。
並び替え
列見出しをクリックすると、その列で並び替わります。もう一度クリックすると昇順・降順が切り替わります。 並べ替えられるのは1列だけです。
表示する列(表示フィールドの設定)
- 表の右上の目のアイコンを押します。「表示フィールドの設定」が開きます(「リードのフィールド」「活動履歴」の2つのタブがあります)。
- 「リードのフィールド」で、表示したい項目にチェックを入れ、外したい項目のチェックを外します。「すべて表示」で全部の項目を表示します。
- 並び順は、行をドラッグするか、行をクリックしてから Alt(Mac は Option)+ ↑ / ↓ で変えます。
- 「適用」を押します。
左端に固定する列: 「リードのフィールド」のタブのいちばん上の「左端に固定する列」で「1列」〜「5列」を選ぶと、表の左から数えたその列数が、横にスクロールしても左端に残ります(最初は「固定しない」)。
活動履歴を列に並べる: 「活動履歴」のタブで「リードごとに、直近の活動履歴をリードのフィールドの右に並べる」にチェックを入れると、 リードの項目の右に、そのリードの新しい活動履歴が「作成日時_1」「作成日時_2」…のように並びます(_1 がいちばん新しいもの)。
-
並べる件数は「直近 ◯ 件」で1〜10件から選べます(最初は3件)。
-
「表示するフィールド」で、並べる活動履歴の項目を選びます。1つのチェックで _1〜_N がまとめて切り替わります。「活動履歴件数」(リードごとの合計)の列も出せます。
-
活動履歴の列の見出しを押しても、並び替えはできません。
-
オンのあいだ、タブの名前は「活動履歴 · 直近 3 件」のようになります(オフのときは「活動履歴 · オフ」)。
-
「リード番号」は外せません(「必須」)。
-
「通話サマリー」「通話サマリー更新日」の列は、最初は表示されていません。リード詳細の「このリードに対するこれまでの架電の要約」と同じ内容で、 チェックを入れると表示され、表示しているあいだはCSVへのエクスポートにも含まれます。絞り込みの条件にも使えます。 クライアントの設定でリード詳細の要約を表示しないようにしていても、この列には表示されます(→ クライアントの編集画面)。
-
列の幅は変えられません。
-
画面の注記のとおり、「適用はこの画面だけに反映されます。共有ビューに保存すると、このクライアント全体で共有されます。」 次回も同じ列で見たいときは、ビューを作成するか上書きしてください(→ リードを探す・絞り込む・ビューに保存する)。固定する列・活動履歴の列もビューに保存されます。
-
一覧に出てくる項目そのもの(カスタムフィールド)を増やすときは「⋮」→「フィールドの設定」から設定します(→ カスタムフィールド設定画面)。
「⋮」(操作メニュー)
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| フィールドの設定 | このクライアントのカスタムフィールド設定画面へ(→ カスタムフィールド設定画面) |
| CSVへエクスポート/エクスポート履歴 | いまの絞り込み・並び順・表示中の列で、リードをCSVファイルに書き出します |
| CSVからインポート/インポート履歴 | ファイルからリードを追加・更新します(→ CSVでリードを取り込む・まとめて更新する) |
| フィールドの値を一括更新/フィールド値一括更新の履歴 | いま絞り込んでいるリード全部の項目を、同じ値にまとめて変えます(→ 項目の値をまとめて更新する・リードをまとめて削除する) |
| リードの一括削除/一括削除の履歴 | いま絞り込んでいるリードをまとめて削除します(→ 項目の値をまとめて更新する・リードをまとめて削除する) |
| 削除されたリード | 削除したリードを30日間(PROプランは90日間)残しておく画面。ここから元に戻せます(→ リード・活動履歴・クライアント・ダッシュボードが見えないとき) |
- エクスポート・インポート・一括更新・一括削除は裏側で順番に処理され、結果はそれぞれの「履歴」で確認できます (エクスポート履歴 → エクスポート履歴画面、一括更新・一括削除の履歴 → 一括更新・一括削除の履歴画面)。
- 一括更新は実行から30日以内、一括削除は30日以内(PROプランは90日以内)なら、それぞれの履歴の「元に戻す」で戻せます(→ 一括更新・一括削除の履歴画面)。それでも、実行前に「フィルタ」で対象が正しく絞り込めているか、件数を確認してください。 一括削除では、リードに関係する活動履歴・架電履歴・録音も一緒に削除されます。
- 一括更新・一括削除は1回に10万件まで、一括更新は1回に10項目までです。「会社名」「電話番号」、「値の重複を禁止する」項目、参照フィールドは一括更新できません。 手順は → 項目の値をまとめて更新する・リードをまとめて削除する
最後に見たリードへ
「最後に見たリードへ」は、いま選んでいるクライアントで、ビューを選んだ一覧から 最後に開いたリードの詳細に移動します。 そのときのビューとビュー内の位置(「3 / 120」のような表示)も元に戻ります。
- ビューを選んでいない一覧や、検索から開いたリードは記録されません。
- そのリードがもうビューの条件に合わない場合は、ビューの先頭から開きます。
- 記録は人ごと・クライアントごとです。
誰が使えるか
- そのクライアントの「エージェント」以上(「マネージャー」、チームの「管理者」「スーパーバイザー」を含む)が一覧を見られます。
- チームロールが「メンバー」のユーザには、担当クライアント(ユーザ詳細画面の「アクセス可能なクライアント」)のリードだけが表示されます。 担当クライアントが1つもないと「アクセス可能なクライアントが存在しません。」と表示されます。チームの管理者に依頼してください。
- エージェント の「リードを追加」、CSVの取り込み・書き出し、一括更新・一括削除は、クライアントの設定(「エージェントの操作」)で許可されているときだけ使えます。 新しく作ったクライアントでは、エージェントのリードの追加・削除・エクスポート・一括操作は最初は許可されていません。 許可されていない操作は押せません。「リードを追加」はボタンが押せなくなり、マウスを重ねると「この操作はエージェントには許可されていません」と理由が出ます。 「⋮」のメニューは項目が選べなくなり、メニューの下に「※一部の操作は許可されていないため選べません」と表示されます。 設定はクライアントの編集画面の「エージェントの操作」で、そのクライアントの「マネージャー」と、チームの「管理者」「スーパーバイザー」が変えられます(→ エージェントに許可する操作を変える(エージェントの操作))。
うまくいかないとき
- ほかの人が追加・更新したリードが出てこない/件数が変わらない: 一覧は、画面を開き直したとき・ページや絞り込み・並び順を変えたときに読み込み直されます。 ブラウザを再読み込みしてください。
- リードが1件も表示されない(「リード情報がありません」): 左上で別のクライアントが選ばれていないか、「フィルタ」に条件が残っていないか、ビューが選ばれていないかを確認してください。