画面
リード詳細画面
開き方
- リード一覧で、行の「リード番号」をクリックします。
- 画面上部の「検索」(⌘K)で探して選びます(→ リードを探す・絞り込む・ビューに保存する)。
- リード一覧の「最後に見たリードへ」で、前回ビューから開いていたリードに戻ります(→ リード一覧画面)。
画面の構成
上部(ヘッダー)
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| 会社名・クライアント名 | このリードの会社名と、所属するクライアント |
| 「前」「次」 | 一覧の順番どおりに、前・次のリードへ移動します(下記) |
| 位置(「3 / 120」など) | 一覧の中で何件目か。リード番号ではありません。クリックすると番号を入れて移動できます |
| 「ビューを選ぶ」/ビュー名 | どのビューの順番で進むかを選びます |
| 「発信準備する」 | このリードへの架電を準備します |
| 「⋮」→「変更履歴」 | 誰がいつどの項目を何から何に変えたかを見て、変更前に戻せます(→ 変更履歴を見る・変更前に戻す) |
| 「⋮」→「このリードを削除する」 | リードを削除します(下記) |
左側
- オートメーションのメッセージ: 条件に合うリードがあるあいだ、「架電履歴」の上に表示されます(→ オートメーション)。
- 「架電履歴」: このリードへの架電や記録の一覧です。「すべて」「発信」「着信」「記録のみ」で切り替えられ、 「架電なしで記録」で電話をかけずに記録を残せます。行を選ぶと右側に詳細が出ます。
- 「基本情報」: リードの項目と値です(下記)。
- 「このリードに対するこれまでの架電の要約」(AI生成): 架電が終わると、それまでのやりとり全体の要約が作られます。
右側: 左の架電履歴で選んだ架電の詳細(活動履歴・録音・文字起こしなど)が表示されます。何も選んでいないときは「架電履歴を選択してください」と表示されます。
架電履歴と右側の詳しい見方は → リード詳細の架電履歴と右側パネル、電話のかけ方は → 電話をかけて結果を記録する
基本情報を見る・編集する
- 最初に表示される項目の数はクライアントごとに決まっていて(はじめは6項目)、残りは「もっと見る(+11)」のように件数付きで折りたたまれています。
- 値を書き換えるときは「編集」→ 値を入力 →「保存」。やめるときは「キャンセル」(Esc キー)です。 「編集」を押すと、表示しないようにした項目も含めて、すべての項目が表示され、入力できます。 入力欄にカーソルがある状態で ⌘S(Windows は Ctrl+S)を押しても、「保存」と同じように保存できます(「保存」ボタンに「⌘ S」と表示されています)。 入力途中でキャンセルすると「入力中の内容は保存されません。破棄してよろしいですか?」と確認されます。
- 「値の重複を禁止する」項目に、同じクライアントのほかのリードと同じ値を入れると「重複する値が存在します」と表示され、保存できません。 カスタムフィールドだけでなく、クライアントによっては 「会社名」「電話番号」も重複禁止 になっています (電話番号はハイフンやスペースの有無をそろえて比べます。空の値は重複とはみなされません)。
- 「電話番号」を必須にしているクライアントでは、電話番号を空にして保存することはできません(「このフィールドは必須です」)。 「会社名」はどのクライアントでも必須です。会社名・電話番号の設定のしかたは → カスタムフィールドを編集・削除する
- 参照フィールド(最新の架電結果など)は自動で表示される項目なので、ここでは編集できません(→ 参照フィールド(他データの参照))。
- 基本情報に出す項目と順番 は、「基本情報」右上の「⋮」→「表示するフィールドを選ぶ」で開く「表示フィールドの設定」で変え、「適用」を押します。
- 「折りたたみ」で、「もっと見る」より上に出す項目の数(「最初の ◯ 件だけ表示」)を決めるか、「すべて表示(折りたたまない)」を選べます。チェックを外した項目は数えません。
- この設定は クライアント全体で共有 され(個人ごとではありません。画面にも「適用すると、このクライアント(…)の全員の表示が変わります。」と表示されます)、 変更できるのはそのクライアントの「マネージャー」とチームの「管理者」「スーパーバイザー」です。リード一覧の列の設定とは別の設定です。
- 同じ「⋮」の「フィールドの設定」から、このクライアントの項目(カスタムフィールド)の設定画面へ移れます(→ カスタムフィールド設定画面)。
- 「エージェント」の「⋮」では、どちらも選べず、「※一部の操作は許可されていないため選べません」と表示されます。
- 「編集」で基本情報を書き換えているあいだは、「⋮」は表示されません。
「前」「次」で順番に進む
- リード一覧(ビューや絞り込み・並び順を含む)から開いたときは、その一覧の順番で「前」「次」に移動できます。
- 検索から開いたなど、一覧を経由していないときは「前」「次」は押せません。 「ビューを選ぶ」でビューを選ぶと、そのビューで前回開いていた位置から再開できます。
- ビューを選んで開いたリードは記録され、あとで一覧の「最後に見たリードへ」で戻れます。
- 位置の表示(「3 / 120」など)をクリックすると「何件目のリードに移動しますか?」と聞かれ、番号を入れてその位置へ飛べます。
- キーボードの「←」「→」でも「前」「次」と同じように移動できます(ボタンに「←」「→」と表示されています)。 文字の入力中や、架電履歴の一覧・メニュー・ダイアログを操作しているあいだは、矢印キーはそちらで使われます。
- 自分がこのリードに電話している(架電履歴が「通話中」「発信待ち」)あいだは、矢印キーでは移動できず、 「通話中・発信準備中は矢印キーで移動はできません」と表示されます。うっかり押して移動しないためで、「前」「次」のボタンは押せます。 その架電の活動履歴を保存したあとは、ステータスが「通話中」「発信待ち」のままでも矢印キーで移動できます。
- 「基本情報」を編集中、または「架電なしで記録」の入力中は、ほかのリードへは移動できません。保存するかキャンセルしてから移動してください (矢印キーを押すと「基本情報を編集中です。保存するかキャンセルしてから移動してください」などと表示されます)。
- 前回開いたリードがビューの条件に合わなくなっていたときは、「…の先頭から再開します」と表示され、ビューの先頭から開きます。
- 移動中の一覧は、ビューに入ったときの条件のままです。ほかの人がビューの条件を変えても、自動では切り替わりません。
リードを削除する
「⋮」→「このリードを削除する」→ 確認画面「リードの削除」で「リードを削除」を押します。
- このリードの活動履歴、架電履歴、録音・文字起こし・要約などの関連するデータも一緒に削除されます。
- 削除したリードは 30日間(PROプランは90日間)、リード一覧の「⋮」→「削除されたリード」に残り、その間は元に戻せます(一緒に削除された活動履歴・架電履歴も戻ります)。期間を過ぎると完全削除されます(→ リード・活動履歴・クライアント・ダッシュボードが見えないとき)。
- 削除すると、架電数・接続率などの実績やダッシュボードの集計からも消え、過去の数字が変わります。Zoom 側の録音・通話履歴は削除されません。
- 条件に合うリードをまとめて削除するときは、リード一覧の「⋮」→「リードの一括削除」を使います(→ リード一覧画面)。
誰が何をできるか
| 操作 | できる人 |
|---|---|
| リード詳細を見る | そのクライアントの「エージェント」以上(チームの「管理者」「スーパーバイザー」を含む) |
| 基本情報の編集 | 同上(エージェントは、クライアントの設定で「編集」が許可されているとき。新しく作ったクライアントでは最初から許可) |
| リードの削除 | 同上(エージェントは、クライアントの設定で「削除」が許可されているとき。新しく作ったクライアントでは最初は不可) |
| 基本情報の「⋮」→「表示するフィールドを選ぶ」・「フィールドの設定」 | そのクライアントの「マネージャー」、チームの「管理者」「スーパーバイザー」 |
- エージェントに許可されていない操作は押せません。
- 「⋮」の「このリードを削除する」は選べず、メニューの下に「※一部の操作は許可されていないため選べません」と表示されます。
- 基本情報の編集が許可されていないときは、「基本情報」の「編集」が押せません。