ロールと権限
チームの「スーパーバイザー」ができること
「スーパーバイザー」は、チームの全クライアントを見渡して運用を管理するロールです。
できること
- すべてのクライアント で、クライアントの「マネージャー」と同じ操作ができます。
担当クライアントを割り当ててもらう必要はありません(→ クライアントの「マネージャー」ができること)。
- リード・活動履歴・架電、カスタムフィールドの設定、ビューのクライアントのデフォルト
- すべての録音の再生・ダウンロード、通話のAI分析の閲覧と「分析を実行」
- クライアントの編集(「エージェントの操作」を含む → エージェントに許可する操作を変える(エージェントの操作))、通話の担当者・リードの修正
- クライアントのダッシュボードのウィジェットの追加・編集・複製・削除と、エージェントへの公開(→ ウィジェットを追加・編集する)
- クライアントのダッシュボードの共有と、ゲストの招待(→ ダッシュボードをクライアントに見せる(共有リンク・ゲストポータル)、クライアントのゲストを招待する(ゲストポータル))
- 「エージェントの操作」で禁止された操作も、スーパーバイザーには関係ありません
- チームのダッシュボード を見られ、そのウィジェットを追加・編集できます。ダッシュボードの「チーム」タブはスーパーバイザー以上だけが押せます。 チームのダッシュボードと、対象クライアントが「クライアント共通」のウィジェットは、エージェントに公開できません。 クライアントのダッシュボードに追加した「クライアント共通」のウィジェットを変えられるのも、スーパーバイザー以上だけです。
- 「分析」画面(架電AI分析)の「エージェント別架電AI分析」「チーム別架電AI分析」を開けます(→ 分析画面(架電AI分析))。 マネージャーが開けるのは、担当クライアントの「クライアント別架電AI分析」だけです。
- 「AIに質問」の「分析」で 「チーム全体」 を選び、チームのすべてのクライアントのデータをAIに分析してもらえます(→ AIにデータを分析してもらう(「AIに質問」の「分析」))。
- リードに紐付いていない通話 を「架電」画面の「リードに紐付いていない通話のみを表示」で探し、リードに紐付ける。 担当者が決まっていない通話を「(割り当てなし)」の絞り込みで探し、担当者を設定する。どのクライアントの通話かも決まっていない通話を扱えるのと、通話を「不明」に戻せるのは、スーパーバイザー以上だけです(→ リードに紐付いていない通話をリードに紐付ける、担当者を設定する)。
- クライアントの追加・削除(「クライアント」>「クライアントを追加」、クライアントの編集画面の「クライアントを削除」。→ クライアントを作成する、クライアントの編集画面)。
- 自動分析の 「自動で分析する割合」 をクライアントごとに変える(クライアントの編集画面)。
できないこと(管理者に依頼)
- ユーザの招待・削除、チームロールの変更、ユーザへのクライアントの割り当て。 「設定」の「ユーザ」は押せない状態で表示されます。
- 「設定」の「チーム」(チーム名・呼称・自動分析・録音の再生範囲)、「分析プロンプト」「Zoom連携」「契約・請求」「操作ログ」。 これらのメニューも押せない状態で表示されます。
マネージャーとの違い
マネージャーも、担当クライアントの中ではスーパーバイザーとほぼ同じ操作ができます。違うのは次の点です。
| 違い | スーパーバイザー | マネージャー |
|---|---|---|
| 対象のクライアント | チームのすべてのクライアント | 担当クライアントだけ |
| チームのダッシュボード | 見られる | 見られない(「チーム」タブが押せない) |
| 「分析」画面 | すべてのタブ | 「クライアント別架電AI分析」だけ |
| 「リードに紐付いていない通話のみを表示」、どのクライアントの通話かも決まっていない通話の紐付け | できる | できない(「リードに紐付いていない通話のみを表示」が押せない。担当クライアントの通話は直せる) |
| クライアントの追加 | できる | できない(「クライアントの追加は管理者/スーパーバイザーのみ行えます」) |
| クライアントの削除 | できる | できない(「クライアントを削除」が押せない) |
| 自動分析の「自動で分析する割合」 | 変えられる | 変えられない |
| チームロール | 「スーパーバイザー」 | 「メンバー」(ロールはクライアントごとのクライアントロール) |
画面に「担当のスーパーバイザーにご確認ください。」と出るのは、ダッシュボードの「アクセスできるクライアントがありません。」だけです。 担当クライアントがない状態なので、チームの「管理者」にクライアントの割り当てを依頼してもらってください(→ ユーザに担当クライアントを割り当てる・外す)。