ロールと権限
クライアントの「マネージャー」ができること
「マネージャー」は、担当クライアントを管理するロールです。 チームロールが「メンバー」のユーザに、クライアントごとに割り当てられます。 チームの「管理者」「スーパーバイザー」は、すべてのクライアントでマネージャーと同じ権限を持っています。 逆に、マネージャーは担当クライアントの中でなら、スーパーバイザーとほぼ同じ操作ができます(例外は下の「できないこと」)。
できること
- エージェントができることはすべて(リード・活動履歴の閲覧と編集、電話をかける、個人ビューの保存など。→ クライアントの「エージェント」ができること)。 クライアントの「エージェントの操作」で禁止されている操作も、マネージャーには関係ありません (リードの追加・削除、CSVのインポート・エクスポート、一括更新・一括削除もできます)。
- クライアントの設定: クライアント詳細の「編集」から、クライアント名、「リードのこれまでの架電の要約を表示する」、 「通話録音を自動で分析する」のオン・オフ、「エージェントの操作」(エージェントに許可する操作)を変えられます(→ エージェントに許可する操作を変える(エージェントの操作))。 「自動で分析する割合」は変えられません(「割合を変更できるのはスーパーバイザー以上のみです。」と表示されます)。
- カスタムフィールドの設定: 追加・編集・削除・並べ替え、他のクライアントからのコピー、 フィールド設定のCSVの書き出し・取り込み(→ カスタムフィールド)。
- オートメーション: 条件に合うリードがあるあいだリード詳細にメッセージを出す設定の、作成・編集・有効と無効・並び順・削除(→ オートメーション)。
- ビュー: 共有ビューの作成・上書き・名前の変更・削除・移動・並び替え、共有フォルダの作成・名前の変更・移動・削除、自分の個人ビューを共有ビューとして複製、「現在のビューをクライアントのデフォルトにする」(→ ビュー(保存した一覧の表示))。
- リード詳細の表示: 基本情報の「表示フィールドの設定」、架電履歴に出す列の設定(クライアント全員に反映されます)。
- 録音とAI分析: そのクライアントの リードに紐付いたすべての通話 の録音の再生・「音声データをダウンロード」、 AI分析の閲覧、「分析を実行」「分析を再実行」(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。
- 通話の修正: そのクライアントの通話の担当者や、紐付いているリードを直せます(→ リードに紐付いていない通話をリードに紐付ける、担当者を設定する)。 担当者に選べるのは、そのクライアントを担当している人と、チームの「管理者」「スーパーバイザー」です。 リードが決まっていない通話でも、クライアントが分かっているものは「架電」画面の一覧から「架電詳細」を開いて、リードに紐付けられます。 間違って付いたリードからは、「架電の詳細」の「⋮」→「リードから外す」で外せます(通話はクライアントに残ります)。 「⋮」の「通話内容を削除」で、録音・文字起こし・要約・AI分析結果を削除することもできます(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。
- ダッシュボード: クライアントのダッシュボードで、公開していないものを含むすべてのウィジェットを見る、 「ウィジェットを追加」、ウィジェットの編集・複製・削除・エージェントへの公開、「レイアウトを変更」、 「⋮」→「エージェント視点で見る」(→ ダッシュボードとウィジェット、ウィジェットを追加・編集する)。 「⋮」→「共有」でクライアント企業の人に見せること(→ ダッシュボードをクライアントに見せる(共有リンク・ゲストポータル))と、ゲストの招待(→ クライアントのゲストを招待する(ゲストポータル))もできます。 ただし、チームのダッシュボードで作られた「クライアント共通」のウィジェットは、チーム全体の集計になるため、クライアントのダッシュボードに表示されていても 編集・複製・削除はスーパーバイザー以上だけです(「⋮」の下に「※「クライアント共通」のウィジェットは集計がチーム全体になるため、変更にはスーパーバイザー以上の権限が必要です」と出ます)。
- 「分析」画面(架電AI分析): 上部メニュー右端の「⋮」→「分析」で、担当クライアントの「クライアント別架電AI分析」を見たり、 「サマリを作成」したりできます(→ 分析画面(架電AI分析))。「エージェント別架電AI分析」「チーム別架電AI分析」は押せません。
- エージェント一覧: クライアント詳細の「エージェント一覧」で、そのクライアントを担当している人とロールを確認できます。
- AIによるデータの分析: 「AIに質問」の「分析」で、そのクライアントのデータの集計・分析をAIに依頼できます(→ AIにデータを分析してもらう(「AIに質問」の「分析」))。
できないこと
| できないこと | 画面での見え方 | 頼む相手 |
|---|---|---|
| チームのダッシュボードを見る、チームのダッシュボードのウィジェットを扱う | ダッシュボードの「チーム」タブが押せない | スーパーバイザー以上 |
| クライアントの削除 | クライアントの編集画面の「クライアントを削除」が押せない | スーパーバイザー以上 |
| 「クライアント共通」のウィジェットの編集・複製・削除 | ウィジェットの「⋮」の項目が選べない | スーパーバイザー以上 |
| 自動分析の「自動で分析する割合」の変更 | 「割合を変更できるのはスーパーバイザー以上のみです。」 | スーパーバイザー以上 |
| 「エージェント別架電AI分析」「チーム別架電AI分析」を見る | 「分析」画面でそのタブが押せない | スーパーバイザー以上 |
| エージェントの追加(担当者を増やす)・ロールの変更 | 「エージェントを追加」を押すと、「設定」>「ユーザ」で管理者が行う旨の案内が出る | 管理者 |
| クライアントの追加 | 「クライアントの追加は管理者/スーパーバイザーのみ行えます」 | スーパーバイザー以上 |
| 「リードに紐付いていない通話のみを表示」で一覧する、どのクライアントの通話かも決まっていない通話を見る・紐付ける、通話を「不明」に戻す | 「架電」画面の「リードに紐付いていない通話のみを表示」が押せない。「架電の詳細」のリードの選択で「不明」が選べない | スーパーバイザー以上 |
| 担当していないクライアントを見る | クライアント一覧に出てこない | 管理者(クライアントの割り当て) |
| 「設定」の「ユーザ」「分析プロンプト」「Zoom連携」「契約・請求」「操作ログ」、チームの設定の変更 | メニューが押せない | 管理者 |
エージェントとの違い(まとめ)
| 違い | マネージャー | エージェント |
|---|---|---|
| 「エージェントの操作」の制限 | 受けない・変更できる | 受ける(禁止された操作はできない) |
| カスタムフィールドの設定 | できる | できない(値の入力はできる) |
| 他の人の通話の録音・AI分析 | すべて見られる・分析を実行できる | 自分の通話のみ(チームの「録音の再生範囲」の設定があれば再生だけ可) |
| 通話の担当者・リードの修正 | できる | できない |
| クライアントのダッシュボード | すべてのウィジェット・追加と公開 | 公開されたウィジェットのみ |
| 共有ビュー、クライアントのデフォルト | 変更できる | 変更できない(個人ビューと個人のデフォルトは可) |
| 「分析」画面(クライアント別架電AI分析) | 開ける | メニューに表示されない |
| 「AIに質問」の「分析」 | 依頼できる | 依頼できない(押せない状態で表示) |