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ロールと権限

クライアントの「マネージャー」ができること

「マネージャー」は、担当クライアントを管理するロールです。 チームロールが「メンバー」のユーザに、クライアントごとに割り当てられます。 チームの「管理者」「スーパーバイザー」は、すべてのクライアントでマネージャーと同じ権限を持っています。 逆に、マネージャーは担当クライアントの中でなら、スーパーバイザーとほぼ同じ操作ができます(例外は下の「できないこと」)。

できること

  • エージェントができることはすべて(リード・活動履歴の閲覧と編集、電話をかける、個人ビューの保存など。→ クライアントの「エージェント」ができること)。 クライアントの「エージェントの操作」で禁止されている操作も、マネージャーには関係ありません (リードの追加・削除、CSVのインポート・エクスポート、一括更新・一括削除もできます)。
  • クライアントの設定: クライアント詳細の「編集」から、クライアント名、「リードのこれまでの架電の要約を表示する」、 「通話録音を自動で分析する」のオン・オフ、「エージェントの操作」(エージェントに許可する操作)を変えられます(→ エージェントに許可する操作を変える(エージェントの操作))。 「自動で分析する割合」は変えられません(「割合を変更できるのはスーパーバイザー以上のみです。」と表示されます)。
  • カスタムフィールドの設定: 追加・編集・削除・並べ替え、他のクライアントからのコピー、 フィールド設定のCSVの書き出し・取り込み(→ カスタムフィールド)。
  • オートメーション: 条件に合うリードがあるあいだリード詳細にメッセージを出す設定の、作成・編集・有効と無効・並び順・削除(→ オートメーション)。
  • ビュー: 共有ビューの作成・上書き・名前の変更・削除・移動・並び替え、共有フォルダの作成・名前の変更・移動・削除、自分の個人ビューを共有ビューとして複製、「現在のビューをクライアントのデフォルトにする」(→ ビュー(保存した一覧の表示))。
  • リード詳細の表示: 基本情報の「表示フィールドの設定」、架電履歴に出す列の設定(クライアント全員に反映されます)。
  • 録音とAI分析: そのクライアントの リードに紐付いたすべての通話 の録音の再生・「音声データをダウンロード」、 AI分析の閲覧、「分析を実行」「分析を再実行」(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。
  • 通話の修正: そのクライアントの通話の担当者や、紐付いているリードを直せます(→ リードに紐付いていない通話をリードに紐付ける、担当者を設定する)。 担当者に選べるのは、そのクライアントを担当している人と、チームの「管理者」「スーパーバイザー」です。 リードが決まっていない通話でも、クライアントが分かっているものは「架電」画面の一覧から「架電詳細」を開いて、リードに紐付けられます。 間違って付いたリードからは、「架電の詳細」の「⋮」→「リードから外す」で外せます(通話はクライアントに残ります)。 「⋮」の「通話内容を削除」で、録音・文字起こし・要約・AI分析結果を削除することもできます(→ リード詳細の架電履歴と右側パネル)。
  • ダッシュボード: クライアントのダッシュボードで、公開していないものを含むすべてのウィジェットを見る、 「ウィジェットを追加」、ウィジェットの編集・複製・削除・エージェントへの公開、「レイアウトを変更」、 「⋮」→「エージェント視点で見る」(→ ダッシュボードとウィジェット、ウィジェットを追加・編集する)。 「⋮」→「共有」でクライアント企業の人に見せること(→ ダッシュボードをクライアントに見せる(共有リンク・ゲストポータル))と、ゲストの招待(→ クライアントのゲストを招待する(ゲストポータル))もできます。 ただし、チームのダッシュボードで作られた「クライアント共通」のウィジェットは、チーム全体の集計になるため、クライアントのダッシュボードに表示されていても 編集・複製・削除はスーパーバイザー以上だけです(「⋮」の下に「※「クライアント共通」のウィジェットは集計がチーム全体になるため、変更にはスーパーバイザー以上の権限が必要です」と出ます)。
  • 「分析」画面(架電AI分析): 上部メニュー右端の「⋮」→「分析」で、担当クライアントの「クライアント別架電AI分析」を見たり、 「サマリを作成」したりできます(→ 分析画面(架電AI分析))。「エージェント別架電AI分析」「チーム別架電AI分析」は押せません。
  • エージェント一覧: クライアント詳細の「エージェント一覧」で、そのクライアントを担当している人とロールを確認できます。
  • AIによるデータの分析: 「AIに質問」の「分析」で、そのクライアントのデータの集計・分析をAIに依頼できます(→ AIにデータを分析してもらう(「AIに質問」の「分析」))。

できないこと

できないこと画面での見え方頼む相手
チームのダッシュボードを見る、チームのダッシュボードのウィジェットを扱うダッシュボードの「チーム」タブが押せないスーパーバイザー以上
クライアントの削除クライアントの編集画面の「クライアントを削除」が押せないスーパーバイザー以上
「クライアント共通」のウィジェットの編集・複製・削除ウィジェットの「⋮」の項目が選べないスーパーバイザー以上
自動分析の「自動で分析する割合」の変更「割合を変更できるのはスーパーバイザー以上のみです。」スーパーバイザー以上
「エージェント別架電AI分析」「チーム別架電AI分析」を見る「分析」画面でそのタブが押せないスーパーバイザー以上
エージェントの追加(担当者を増やす)・ロールの変更「エージェントを追加」を押すと、「設定」>「ユーザ」で管理者が行う旨の案内が出る管理者
クライアントの追加「クライアントの追加は管理者/スーパーバイザーのみ行えます」スーパーバイザー以上
「リードに紐付いていない通話のみを表示」で一覧する、どのクライアントの通話かも決まっていない通話を見る・紐付ける、通話を「不明」に戻す「架電」画面の「リードに紐付いていない通話のみを表示」が押せない。「架電の詳細」のリードの選択で「不明」が選べないスーパーバイザー以上
担当していないクライアントを見るクライアント一覧に出てこない管理者(クライアントの割り当て)
「設定」の「ユーザ」「分析プロンプト」「Zoom連携」「契約・請求」「操作ログ」、チームの設定の変更メニューが押せない管理者

エージェントとの違い(まとめ)

違いマネージャーエージェント
「エージェントの操作」の制限受けない・変更できる受ける(禁止された操作はできない)
カスタムフィールドの設定できるできない(値の入力はできる)
他の人の通話の録音・AI分析すべて見られる・分析を実行できる自分の通話のみ(チームの「録音の再生範囲」の設定があれば再生だけ可)
通話の担当者・リードの修正できるできない
クライアントのダッシュボードすべてのウィジェット・追加と公開公開されたウィジェットのみ
共有ビュー、クライアントのデフォルト変更できる変更できない(個人ビューと個人のデフォルトは可)
「分析」画面(クライアント別架電AI分析)開けるメニューに表示されない
「AIに質問」の「分析」依頼できる依頼できない(押せない状態で表示)

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